Gestion de crise, s'organiser pour faire face à la crise (3 jours)
Objectif de la formation :
Cartographier les risques
Développer un plan de continuité informatique
Évaluer la gravité de la crise
Mettre en place un dispositif de gestion de crise
Mettre en œuvre un plan de communication de crise
INTER ENTREPRISE
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Jour 1 :
Architecture d’un dispositif de crise; Anticipation à la gestion de crise et Évaluation de la crise
Contenu :
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Architecture d’un dispositif de crise (3.0 heures)
Pourquoi un dispositif de gestion de crise ?
Les fondements de la gestion de crise
Système de veille et alerte.
Évaluer la situation et escalade.
Rôle de la cellule de gestion de crise.
L’organisation pour piloter la crise.
Composition d’une cellule de crise.
Leader de gestion de crise, guide de gestion de crise. -
Anticipation à la gestion de crise (2.0 heures)
Les processus de remontée d’alertes : capteurs internes et externes.
Cartographie des risques.
Scénarios de crise.
Scénarios d’indisponibilité.
Préparation du dispositif de gestion de crise.
Le maillage préventi -
Évaluation de la crise (2.0 heures)
Première évaluation.
Les indicateurs d’alerte.
L’échelle de gravité.
La qualification des niveaux de gestion de crise.
Jour 2 :
Gestion de la crise; La communication de crise et Les outils de management de crise
Contenu :
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Gestion de la crise (3.0 heures)
Activation d’une cellule de gestion de crise.
Articulation des cellules de crise.
La logistique et les moyens dédiés à la gestion de crise.
Administration et maintenance du dispositif de gestion de crise.
Évaluation des composantes du dispositif de gestion de crise.
Travaux pratiques : Élaboration de fiches réflexes : pandémie, incident de sécurité informatique, violation de données personnelles, indisponibilité d’un bâtiment, PCA/activation du site de repli, évacuation d'immeuble. -
La communication de crise (2.0 heures)
Mettre en œuvre un plan de communication de crise.
Les conditions de succès d’une communication de crise.
Quelques règles d’or à respecter en communication de crise.
La diffusion de l’information.
Facteurs d’attractivité médiatique. -
Les outils de management de crise (2.0 heures)
Les arbres d’appels.
Les fiches d’analyse de l’événement.
Les niveaux d’alerte.
Fiche de rôle, la carte des acteurs de la crise.
Questionnaire d’autoévaluation des cellules de gestion de crise.
Le livre de bord (main courante), le pocket mémo et le numéro de crise (numéro vert).
Gestion des notifications.
Maintenance des outils de gestion de crise
Jour 3 :
Le plan de continuité d'activité (PCA) et Maintenance du dispositif de crise
Contenu :
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Le plan de continuité d'activité (PCA) (3.0 heures)
Gestion de la continuité d’activité.
Pourquoi élaborer un plan de continuité d’activité ?
PCA, PCO, PCI, DIMA et PDMA.
Les différentes composantes d’un PCA.
Une norme pour le PCA : ISO 22301.
5 étapes pour la mise en place d’un PCA.
La sortie de crise : faire évoluer le dispositif pour sortir de la crise, débriefing de crise à chaud. Travaux pratiques : Gérer une crise : évaluer la crise, vérifier l'efficacité du dispositif de gestion de crise, mettre en place une culture de gestion de crise, etc. -
Maintenance du dispositif de crise (3.0 heures)
Capitaliser sur la gestion de crise.
Assurer l’amélioration continue de la gestion de crise